Принцип роботи системи «Паливна картка «Авіас» аналогічний принципу роботи, звичних для всіх, банківських карток типу Visa або MasterCard, з однією істотною відмінністю — в ролі грошової одиниці в ній виступають «літри».

Паливні картки розрізняються по виду ПММ (А-95, А-92, ДП, Газ).

У свою чергу паливні картки певного виду ПММ різні по регіону дії:

Міжрегіональні:

напис на картці — «Україна», за якими Ви можете отримати ПММ на будь-якій з АЗС України, які обслуговують паливні картки «Авіас»;

Регіональні:

напис на картці — назва обласного центру або регіону, які продаються і отоварюються тільки на території області, позначеній на паливній картці.

• Понад 1000 АЗС, що відпускають ПММ за паливними картками, та їх кількість постійно збільшується. Поновлення — в розділі «Карта АЗС»;

• Гарантія якості палива;

• Фіксована, на дату оплати (поповнення паливної картки) ціна — сплативши «сьогодні», Ви отримуєте на паливну картку літри на суму оплати і застраховані від можливого підвищення цін «завтра»;

• Індивідуальна робота з клієнтом;

• Відсутність необхідності видачі готівки Вашим водіям — бажання окремих водіїв «зекономити», купити за готівковий розрахунок дешевше, може призвести до заправки Вашого автомобіля паливом сумнівної якості;

• Режим роботи проекту «Паливна картка «Авіас» — «on-line», тобто всі операції з Вашою карткою фіксуються програмним комплексом в реальному часі — в момент їх проведення;

• Доступ до своїх паливних активів за допомогою особистого кабінету і можливість самостійно, цілодобово, у будь-який день тижня, перерозподіляти ПММ на паливні картки Ваших співробітників — Ви не «прив’язані» до одного комп’ютера і маєте можливість отримувати необхідну інформацію, перебуваючи в офісі, вдома, у відрядженні або на відпочинку;

• Можливість оперативного отримання інформації про факти заправки Ваших автомобілів у мережі АЗС (номер картки, дата заправки, адреса АЗС, вид ПММ, кількість літрів);

• Збереження палива при втраті паливної картки — картка обслуговується з обов’язковим запровадженням Пін-коду. Зміна пін-коду, блокування та разблокування картки,  відбувається в будь-який момент.

Вас переконали переваги паливної картки і Ви вирішили стати її власником. C чого почати? Ми рекомендуємо наступний порядок оформлення паливної картки «Авіас»:

• Визначте, де Вам зручніше оформити паливну картку (адреси пунктів продажу представлені в розділі «Карта пунктів продажу»). Надалі, Ваша паливна картка буде обслуговуватися (рахунки, заявки, поповнення, бухгалтерська звітність) тільки в тому пункті продажу, в якій вона придбана;

• Зателефонуйте або відвідайте пункт продажу для оформлення «Договору на відпуск ПММ за паливними картками». Попередньо Ви можете ознайомитися з Договором і Інструкцією по роботі на сайті в розділі «Документи та інструкції». Фізичні особи мають можливість співпрацювати без укладення договору. Достатньо ознайомитися з умовами роботи і оформити Анкету-заяву;

• На підставі Вашої анкети (додаток до Договору), протягом 2-х банківських днів з дня зарахування коштів на р/р пункту продажу, Вам будуть відкриті паливні рахунки, проведена реєстрація карток в програмному комплексі, зареєстрований мобільний телефон адміністратора для доступу в особистий кабінет і поповнений паливний склад юридичної особи або паливна картка фізичної особи;

• Для доступу до Ваших паливних активів та заправки по картці на АЗС Вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті;

Загальна схема роботи системи «Паливна картка «Авіас» для юридичних осіб наступна:

• Покупцю, після виконання ним регламентованих процедур (підписання договору та оплати рахунку), відкриваються окремі паливні склади на кожен тип палива та регіон дії, на яких враховується весь запас передплаченого палива певного виду. До кожного складу будуть підв’язані відповідні замовлені паливні картки.
• Покупець обов`язково повинен зареєструватися в особистому кабінеті та встановити пін-коди на паливні картки. Важливо! Без встановлення пін-кодів розрахуватися паливною карткою за паливо на АЗС неможливо.
• Через особистий кабінет надалі Покупець здійснює переказ необхідної кількості літрів з паливного складу на будь-яку відповідну карту, та проводить інші операції з картками.

• При заправці автомобіля на АЗС з паливної картки за допомогою пін-пада (електронного пристрою, що дозволяє зчитувати дані з магнітної смуги картки, та вводити особистий пін-код), списується кількість літрів, відпущених Покупцеві.

Фізичним особам «паливний склад» не відкривається, і зарахування літрів на паливну картку фізичної особи здійснює безпосередньо співробітник пункту продажу.

Після проведення описаних вище дій — Ваші карти активні і Ви можете отримати паливо на АЗС.

При заправці на  АЗС повідомте оператора про намір розрахуватися за пальне за допомогою паливної картки, вид палива та кількість літрів. За допомогою пін-пада буде зчитано інформацію з Вашої картки, яку Ви підтверджуєте введенням особистого пін-коду.

Для подальшого поповнення Вашого паливного складу оформіть і передайте факсом або Email в обслуговуючий Вас пункт продажу «Заявку на поповнення палива» в розділі «Документи та інструкції»). Після надходження оплати ваш склад буде поповнено на відповідну кількість палива.

Для фізичних осіб порядок оформлення і роботи з паливною карткою аналогічний вищеописаному, за винятком — паливний склад для фізичної особи не відкривається, і паливо на картку переводиться співробітником пункту продажу.

Для управління Вашими складами і паливними картками Вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті. Особистий кабінет дає можливість поповнювати паливні картки зі складу, перерозподіляти паливо між картками, блокувати, змінювати пін-код, встановлювати певні ліміти і правила поповнення, переглядати історію і формувати звіти. Більш детально з можливостями особистого кабінету Ви можете ознайомитись в Інструкції по роботі в особистому кабінеті для юридичних або фiзичних осiб.