Мінімальні вимоги для роботи в особистому кабінеті
Робота особистого кабінету підтримується на наступних і вище версіях браузерів:
Chrome 60+
Firefox 50+
Safari 6+
Edge 11+
1. Реєстрація.
Реєстрація в особистому кабінеті здійснюється за посиланням https://fuel.avias.ua/
Для реєстрації введіть:
а) номер мобільного телефону;
б) адресу email;
в) код підтвердження з листа, надісланого на email;
г) код підтвердження з СМС;
д) пароль для подальшого входу в особистий кабінет.
Вхід в особистий кабінет здійснюється за номером мобільного телефону (логін) і паролем.
2. Початок праці в особистому кабінеті.
Після входу ви потрапляєте в особистий кабінет користувача з переліком паливних карток та пунктів продажу, які видали картки. На сторінці Користувача відображаються особисті й видані підприємством (делеговані юридичними особами) паливні картки.
Якщо Ви маєте і роль адміністратора або диспетчера по підприємству, то для переходу в паливні активи підприємства потрібно перейти на його сторінку, де відображаються склади і відповідні картки. Перехід здійснюється через вибір під словом «Користувач».
3. Управління картками.
При виборі меню «Дії» в рядку картки ви можете здійснити такі операції:
Переказати — перевести паливо з однієї своєї картки на іншу картку того ж виду палива. Якщо на картці палива немає, ця дія в меню відсутня.
Ліміти – встановити кількісні обмеження на використання палива на АЗС.
Операції – подивитися перелік усіх операцій(переказів та заправок на АЗС).
Назва картки – встановити або змінити ім’я картки для зручності роботи .
Пін-код — змінити пін-код. Увага! При виборі стану «Без пін-коду» по картці неможливо буде заправити паливо на АЗС.
Заблокувати — заблокувати картку для тимчасової заборони будь-яких дій. Після блокування в меню з’явиться пункт «Розблокувати».
Для переведення палива з картки на іншу картку цього ж типу та регіону дії вибираєте пункт «Переказати» в меню дій. Вибираєте картку призначення переказу, вказуєте кількість літрів і заповнюєте коментар (у разі потреби).
4. Встановлення лімітів.
Кожній картці може бути заданий ліміт (обмеження) на використання палива на АЗС за певний період.
Приклад: якщо на карту встановлено добовий ліміт 20л, то власник картки не зможе заправити на АЗС більше 20 літрів пального за добу.
У меню «Дії» виберіть пункт «Ліміти»/«Додати ліміт». Виберіть необхідну періодичність і кількість літрів для заправки на АЗС на цей період.
Після встановлення ліміту біля відповідної картки з’явиться скільки літрів складає ліміт, скільки ще доступно для використання, до якого числа і часу діє це обмеження.
Ліміт можна редагувати або видалити.
5. Статуси паливних карток.
Якщо у паливної картки немає ніяких обмежень, то в її рядку відсутнє будь-яке відображення статусу.
«Заблокована» — картка тимчасово заблокована. Заборонені будь-які операції із залишками, перекази і заправка на АЗС. Для відновлення працездатності необхідно зробити розблокування в меню «Дії».
«Пін-код не встановлено» — Статус може бути встановлений як вручну (встановлено «Без пін-коду» при признеченні пін-коду в меню «Дії»), так і автоматично під час неправильного введення пін—коду на АЗС 3 рази поспіль. При цьому статусі картки заборонена тільки заправка на АЗС, операції переказу та перевірки балансу — дозволені. Для скасування заборони заправки необхідно змінити або призначити новий пін-код в меню «Дії». Також даний статус присвоюється для нових паливних карток, Ви зможете їх поповнити, але зробити заправку на АЗС можно тільки після призначення пін-коду.
6. Звіти.
Для Вашої зручності в особистому кабінеті є можливість формування наступних звітів:
«Рух палива» — звіт містить інформацію про всі поповнення складів і паливних карток, заправки на АЗС, перекази палива між складами і картками. У ньому доступний вибір періоду і формування звіту по окремому складу або паливній картці.
«Заправки на АЗС» — звіт містить інформацію тільки по заправках на АЗС за паливними картками. Доступні вибір періоду і формування звіту по окремій паливній картці.
З«Залишки» — звіт містить інформацію про залишки літрів палива на складах та паливних картках на обрану дату і час.
Для формування звіту перейдіть на сторінку «Звіти» та перейдіть за посиланням «Створити звіт». Оберіть тип звіту, вкажіть склад або картку, задайте період і натисніть кнопку «Створити».
Ваш звіт із заданими параметрами з’явиться у списку звітів. Як тільки він буде готовий, в стовпчику статусу буде активована кнопка «Завантажити». На ній також будуть відображені вже замовлені звіти.
Всі звіти формуються у форматі xlsx.
7. Виписка рахунку для поповнення паливних карт
1. Для оформлення замовлення перейдіть на вкладку «Отримати рахунок»:
2. Після переходу ви потрапите на сторінку оформлення замовлення. У рядках карток введіть необхідну для замовлення кількість палива або сумму. Ви можете «Скасувати» замовлення (без оформлення рахунку) або «Підтвердити» його і замовлення автоматично буде відправлене для обробки в Ваш пункт продажу.
3. Після підтвердження ви перейдете на сторінку списку рахунків. Тепер Ви можете завантажити рахунок (.pdf) для оплати. Після надходження коштів на р/р пункту продажу статус замовлення зміниться на «сплачено». Після поповнення відповідних карток статус замовлення зміниться на «поповнено».
Перейти до списку виписаних рахунків можна також за посиланням «Мої рахунки» з сторінки замовлення («Отримати рахунок»).